根据新疆考办的要求，为确保合格考生及时办理毕业证，详细要求如下
    1、已将2011年1月的统考成绩寄发给你们，请你们仔细核对成绩; 
    2、给每个符合毕业条件的考生发放该生所报专业的“毕业生审批登记表（新版）”一式三份（由考生本人手工填写正确信息并贴好相片，相片格式要求与本通知第3条电子相片相同并为同一底版，为保证填表质量，建议考生先将空白表复印一份做草稿用，定稿后再誊写到正式表格上，“单位政审”栏目必须由单位签署意见并加盖公章，“成绩”栏目由站点工作人员统一填写），表格填写要美观整洁，有涂改现象者不予办理。（特别提醒：由于网上下载的表格维文不能正确显示，新疆考办明确指示网上下载不正确维文的毕业生审批登记表无效！所发毕业生登记表复印无效！）；
    3、要求毕业生提供本人电子照片，（规格：JPG文件，384×512像素，蓝色背景二寸照样式，免冠近照，文件名为：12位考号.JPG，例如考号为200108320001的考生其电子照片文件名为“200108320001.JPG”），电子相片必须按规格修正，不符合要求者不予接收（接收后不负责修正照片规格），送资料前务必将要求规格照片发至jtxycjc@126.com。
    4、凡专升本考生毕业须提供专科毕业证原件（只需证芯，不要封皮）及《中国高等教育学历认证报告》（见附件），所有专升本考生（含2000年以前的毕业证书）须通过登陆中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn）根据学历认证操作程序申请办理永久性学历认证报告（通知后附报告样式）。并用铅笔在毕业证原件和复印件的左上角写上该生的考籍号以便查找。因办证要求专科毕业证原件送达审查部门需用时2-3个月左右时间，考生如这个期间需要用到专科毕业证的请自行留存复印件或扫描件，我部概不负责给考生邮寄或传真专科毕业证复印件；
     5、要求毕业生提供一份清晰的身份证复印件，身份证信息（姓名、性别、身份证号码）与原注册信息不符的，应由派出所出具证明说明原因，如所提供的身份证号码不足十八位，按国家毕业生注册系统自动进行升位，在出身年月前补19，最后一位补0。身份证复印件请按身份证大小的尺寸剪贴在毕业生审批登记表第一份的正面左上角（只需粘贴左上角一个小角）, 同时提交考生准考证原件；
    6、毕业生审批登记表的成绩一栏一律由站点工作人员统一填写，统考成绩全部以考办提供的成绩为依据，毕业论文及加修成绩以长沙理工大学的成绩为准，如该门课程符合免修规定，其成绩以互免互认课程（含其它免考课程或单科合格证）成绩原件上的分数为准，不得在成绩栏中出现“免修”字样，实践课成绩用分数形式填写，优=90、良=80、中=70、及格=65，毕业设计（论文）成绩仍以“优、良、中、及格”字样填写。
    7、有互免互认课程的考生需提供互免互认课程成绩汇总表原件（盖章）及其电子版文档（EXCEL格式，按下载模版填写），并提供单个考生的单科互免互认成绩单（盖章）一份，汇总表只需提供申请本次办证的考生的成绩依据；有其它免修课程的考生也应提供其免考课程证明原件或长线自考单科合格证原件；
    8、根据国家考办精神，毕业生审批登记表中课程设置全部按新考试计划执行，填写成绩时新老课程的顶替办法如下：
        1)老计划中本科段“毛泽东思想概论”顶替“中国近现代史纲要”课程成绩，“马克思主义政治经济学原理”顶替“马克思主义基本原理概论”成绩；
        2)原“交通工程”专业名称现更名为“交通土建工程”。本科段考生在老计划中公共课“邓小平理论”成绩合格，则可顶替新计划中“中国近现代史纲要”和“马克思主义基本原理概论”两门课程成绩，如考生“邓小平理论”考试不及格，则需补考“中国近现代史纲要”和“马克思主义基本原理概论”两门课程。；
        3)计算机信息管理专业本科段，“物理（工）”课程成绩及格可顶替“网络经济与企业管理”成绩，“操作系统”课程成绩及格可顶替“操作系统概论”成绩，“数据结构”课程成绩及格可顶替“数据结构导论”课程成绩，“数据库原理”课程成绩及格的可顶替“数据库系统原理”成绩，“信息系统开发”课程成绩及格可顶替“信息系统开发与管理”成绩，“计算机网络技术”课程成绩及格可顶替“计算机网络原理”成绩，“高等数学”课程成绩及格可顶替“C++程序设计”成绩；
    9、有下列情况之一者不予送审：（a）有任意一门成绩（含毕业论文及加修成绩）不合格者；（b）不提供专科毕业证原件及学历认证证明者；（c）不提供身份证复印件者；（d）姓名或身份证号码变更未提供派出所盖章的证明者；以上不符合送审条件的考生的登记表填表日期为空，考生条件合格后再报送我部。
    10、本次毕业生登记表中的有关日期按如下规定填写：第二页“单位政治思想鉴定”的日期填为“2011年6月16日”，第三页“自我鉴定”填表日期填为“2011年6月15日”，第四页“地区考办初审意见”日期由各站点工作人员填写为“2011年6月18日”， 第四页另两个日期勿须填写。
    11、为了毕业审查工作的顺利进行，申请审查工作时间3月20日至4月20日，考生于4月20日前将资料送到我部初审，本次申请时间超过，请大家于2011年9月初联系再进行申请；
    12、长沙理工大学在校时间：
      年级：06秋  在校时间：2006、9—2008、6   首次考试 2007、1
      07春            2007、6---2009、1           2007、7
      07秋            2007、9—2009、6           2008、1
      08春            2008、6—2010、1           2008、7
      08秋            2008、9—2010、6           2009、1
     不明事宜，请与成人教育部于老师联系，电话：0371-68837589   
                                        email：jtxycjc@126.com

       附件：中国高等教育学历认证报告

郑州交通职业学院成人教育部
2011年3月